Small Improvements

Conoce un curioso sistema de autoevaluación en el que todos pueden opinar sobre todos con un único objetivo: mejorar como equipo.

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Small ImprovementsDurante toda mi vida profesional he tenido que lidiar, desde ambos lados de la barrera, con las evaluaciones de personal. Normalmente, son una autentica pesadilla. No sólo porque sea difícil evaluar con objetividad a las personas que tienes a tu cargo, sino porque, en demasiadas ocasiones, estas evaluaciones pierden su razón de ser -motivar al trabajador y ayudarle a mejorar- para convertirse en un auténtico punto de conflicto.

Extrapolando la filosofía de las metodologías ágiles, si el equipo es el más adecuado para evaluar el tiempo de desarrollo de una tarea concreta, por ser el que más conocimientos tiene de la implementación, parece coherente que sea el propio equipo el que evalúe a cada uno de sus miembros.

Bajo está premisa nació Small Improvements, una compañía y aplicación creada por antiguos empleados de Atlassian, que se convirtió en su primer cliente.

[quote]creo que no hay nada mejor para demostraros como funciona el sistema que copiar directamente algunas de mis evaluaciones[/quote]

El ciclo de evaluación es continuo, constante y, lo que es más importante, bidireccional. Cualquiera puede pedir a otro que lo evalúe. De hecho, los responsable son evaluados a su vez por su equipo y hay gente que pide feedback incluso a… ¡clientes y proveedores!

Es gratuito para equipos de hasta 10 personas, así que, podéis probarlo en vuestro propio equipo o en un proyecto antes de proponerlo para toda la organización. Y, si vuestra empresa se decide a usarlo, no se arruinará con el precio (desde 2€ por empleado y mes).

De todas formas, creo que no hay nada mejor para demostraros como funciona el sistema que copiar directamente algunas de mis evaluaciones en Atlassian. He recibido bastantes ¡algunas incluso anónimas! Pero os copio las dos a las que he dado más importancia, las de mis dos compañeros: John Stevenson -embajador inglés- y Sven Peters, el alemán.

Curiosamente, me han dado estopa, por… trabajar demasiado y “dormir poco”. Algo que, probablemente, pocos jefes te dirían. Desde luego, me conocen bien… y por supuesto son los que más me van a ayudar a mejorar.

John

I have learnt a great deal about online marketing from Ben and yourself, its good to have that added dimension on the team. Please be aware though that you will bore the pants of Sven and I if you talk about online marketing for more than an hour 🙂

You are a cool dude and [highlight]your only flaw is that you try and do too much sometimes! Try not to work yourself to an early grave[/highlight] and push back on some of the crazy ideas that Ben gets us all excited about. There is so much we can do, we occasionally have to be realistic in what we can achieve and its too easy to push ourselves too hard.

You are doing an amazing job and you add a great deal of character to the team. I am learning a lot from you.

Thank you.

Sven

1. What things have I done over the last six months that you have appreciated or admired?

I like your enthusiasm and your feedback about blogging, tweeting and “ambassadoring”. Looks like you are doing your job with ease and you are living the Atlassian Ambassador. I really like to discuss with you what things work and what doesn’t work for our job.

2. What 1 or 2 actionable suggestions do you have for me to improve on? Please help me understand why I should work on them.

[highlight]Don’t set the bar too high for you. I feel sometimes you are not sleeping too much and doing 10 things at a time. I guess you should better prioritize things and work from the most important to the least. There is a life outside social media![/highlight]

3. Any other comments:

You are not only a work buddy but also a friend for me. Really like your style, David. Keep on rockin!

  • Mi duda con este tipo de evaluaciones es lo que puede pasar con el tiempo. Ahora eres nuevo en la empresa, y es normal que la gente te evalúe y tenga cosas que decir. Pero me gustaría ver como funciona dentro de un año. 

    ¿Como se consigue motivar para que la gente continúe dando su opinión a lo largo del tiempo?

    • Bueno… es que el qui de la cuestión es que TÚ se lo pides. Quiero decir, la herramienta te pide que sugieras a los compañeros que quieres que te evalúen. Creo que los managers pueden aprobar o no a tus revisores… y eso es todo.

      Si tus compis te lo piden… normalmente, das tu opinión. Sobre todo, porque puedes hacer que tu opinión sea anónima 🙂

  • vellebue

    Hola a todos, como supongo que mucho de lo que gira en torno a Atlassian, nos volvemos a llevar una sorpresa. Me ha asustado un poco la frase “Try not to work yourself to an early grave”.

    En España esto de las evaluaciones de desempeño suele funcionar como algo impostado, algo que se hace porque los grandes Gurús de los RRHH dicen que hay que hacer, algo que hay que hacer porque queda bien pero en lo que nadie cree.

    Por otro lado para aplicar un sistema de evaluación como el que aplica Atlassian se necesita un nivel de proactividad y de madurez profesional que nos es habitual en las organizaciones. Creo que una empresa o nace con esa cultura o es muy difícil que la adquiera después.

    Ciao bigotudo.