La oficina perfecta

¿Existe la oficina perfecta? Y, si es así, ¿Cuanto cuesta? Mitos, leyendas y algunas verdades aprendidas en la búsqueda de oficina para una pequeña empresa

En la Bonilista del último fin de semana, hablé de algunos de los mitos del teletrabajo y el coworking que, en muchos casos, están idealizados.

Más de un suscriptor se quejó de que la columna de opinión le supo a poco. Así que, aquí tenéis un artículo que desarrolla el concepto y añade más datos y fuentes, dedicado a los freelances que están pensando en dar el paso de crear una empresa o integrarse en un equipo de trabajo.

¿Por qué buscar una oficina?

Trabajar en pantuflas y calzoncillos suena bien cuando llevas toda la vida empleando un par de horas al día sólo para ir y volver de casa al trabajo, pero las pantuflas también traen consigo un montón de efectos laterales y problemas que no se te pasan por la cabeza hasta que los vives en primera persona: falta de espacio, privacidad, confusión entre tu vida profesional y privada. El teletrabajo es una gran opción… cuando es opción, no obligación. Y, para que sea una opción, necesitas un espacio de trabajo.

La oficina perfecta

Oficina de Selgascano Arquitectos en Madrid

¿Cómo es la oficina perfecta?

Los objetivos tradicionales de un espacio de trabajo son incrementar la productividad, reducir costes y ser lo suficientemente flexible como para soportar los cambios de la organización que lo ocupa.

Sin embargo, una nueva realidad laboral y las características de las algunas nuevas profesiones han traído consigo nuevos objetivos para las oficinas: desde estimular la creatividad y la colaboración, hasta atraer y retener a personal cualificado o expresar los valores de la marca o empresa.

A la hora de planificar como queremos que sea nuestra oficina perfecta hay una serie de factores fundamentales que debemos tener en cuenta:

  • Ubicación. Las posibles restricciones o no en la localización de nuestra oficina, que determinará el coste de alquiler y la facilidad con la que puedan acceder a la misma los trabajadores, clientes o proveedores.
  • Uso. ¿Qué tipo de uso le vas a dar al espacio de trabajo? ¿Esperas recibir clientes? ¿Mantendrás reuniones frecuentes? ¿Los trabajadores tendrán puestos fijos? Piensa en un espacio que se adapte a tu forma de trabajar, no al revés.
  • Diseño. Decidirse por un diseño completamente abierto u otro lleno de paredes determinará la forma en la que los trabajadores interactuarán entre sí. Un montón de despachos puede crear una cultura corporativa donde prime la jerarquización y un espacio demasiado abierto puede generar mucho ruido e impedir la concentración.

Un caso real: nosotros mismos

Somos tres tarugos que hemos creado con fondos propios una pequeña empresa para crear aplicaciones/proyectos/negocios en Internet destinados al público general. Además de nuestros proyectos propios, tenemos dos o tres clientes a los que proporcionamos servicios de consultoría de marketing.

Hasta ahora, hemos estado trabajando en mi pisito de soltero de dos habitaciones, pero la familia crece y ya no nos podemos permitir tener una habitación como despacho. Así que, hemos empezado a buscar opciones para sacar nuestro espacio de trabajo de casa.

Cada miembro del equipo tiene sus propios requisitos:

  • Candela, quiere tener espacio para guardar esas cosas físicas de las que el resto nos olvidamos. Desde facturas y archivadores, hasta cajas de camisetas o rollups promocionales.
  • Jeroclo, dice que no tiene ninguna necesidad más allá de que la oficina esté por Plaza de Castilla o cerca de la parada de metro de Colombia, porque quiere ir a trabajar en transporte público y evitar tener que hacer transbordos para no perder tiempo, lo cual es lo mismo que decir que te da igual que coche comprar… siempre que sea un Mercedes o un BMW, porque son dos de las zonas más caras de Madrid.
  • David, yo busco un sitio que me motive para ir a trabajar todos los días. Con luz natural y espacio libre suficiente como para que pueda ayudarme a pensar y con las instalaciones necesarias para poder atender confortablemente a gente que venga a visitarnos.

No tenemos ni idea de ergonomía o diseño, pero, según las indicaciones de Planning Office Spaces, la superficie mínima que necesitamos son:

  • Puestos de trabajo en espacio abierto: (6m2 x4 personas) 24m2
  • Habitación de pensar/ Sala de reuniones: (3m2 x 6 personas) 18m2
  • Espacio de almacenaje/Ropero: 4m2
  • Office: (Una máquina de café + nevera. Apto para 4 personas) 8m2
  • Baño: 6m2
  • Espacio de circulación: (15% de 60m2) = 9m2

Así que, según los figuras de Juriaan van Meel, Yuri Martens y Hermen Jan van Ree, necesitamos alrededor de los 70m2 para nuestra “oficina perfecta.

Podemos juntar el Office y la habitación de pensar, pero es difícil que bajemos de los 60m2. Y, en las zonas en las que estamos buscando, eso significa pagar un mínimo de 1.000€ de alquiler al mes. A esa cantidad hay que sumarle los consumos de agua, luz, servicios de telecomunicaciones y limpieza y los seguros mínimos, lo que puede suponer un coste final de alrededor de 1.300€ al mes. Eso, sin tener en cuenta los costes de acondicionar y amueblar el espacio.

Por cierto, ni se te ocurra pensar que vas a conseguir alquilar una oficina sin un aval o una fianza de al menos un par de meses por adelantado

¿Alternativas?

Evidentemente, la primera es dejar de buscar la oficina perfecta. Ceder en algunos de nuestros requisitos o apretujarnos más por mucho que se escandalice algún arquitecto holandés.

Otra opción es el coworking, espacios compartidos y gestionados como un negocio donde se paga una mensualidad por cada puesto de trabajo.

Lo mejor del coworking es el considerable ahorro de costes. Pagando de 200 a 250€ por puesto, puedes disponer de un entorno de trabajo correcto y agradable. El problema es que es difícil que cumplan con alguno de nuestros requisitos más allá de proporcionarnos un lugar donde trabajar.

Es complicado encontrar privacidad en un espacio de coworking, no sólo para trabajar, sino para dejar cosas personales, como archivadores con tus facturas o contratos. Además, por la zona norte apenas existen más allá de carísimos centros de negocio, con algunas honrosas excepciones como elSitio o Best Space, ninguno de los dos por las zonas que buscamos, pero relativamente cerca.

Una última posibilidad es gestionar tu propio sitio de coworking, compartiendo esa “oficina perfecta” con amigos y compañeros. El problema es que debes encontrar a gente que comparta totalmente tu idea de oficina perfecta. Gente que comparta tus mismos valores y sea compatible con tu forma de trabajar. Y, en cualquier caso, eso implica añadir una capa de gestión y de dificultad más a una labor complicada de por sí: intentar crear una empresa rentable. ¿Quién gestiona los pagos? ¿A nombre de quién se ponen los contratos de servicio? ¿Qué pasa si alguien no paga un mes?

Conclusión

Estamos buscando oficinas… sin descartar empezar o acabar en un sitio de coworking como solución más o menos temporal, pero, desde luego, más económica y, sobre todo, más rápida y sencilla.

No sé si existe “la oficina perfecta“, pero desde luego sé que no es barata. Buena, bonita y barata… puedes encontrar oficinas que tengan al menos dos de esas cualidades. Tú decides con cuáles dos de las tres te quedas. ¿Cómo es tu oficina perfecta?

  • @tpdeoro

    Para mi te has dejado un tema importante: Los extras que compres para estar agusto en la oficina

    La oficina perfecta, no sólo tiene que tener buena ubicación para el equipo, ser espaciosa o tener una bonita sala de reuniones.
    ¿Dónde quedan las cosas del día a día? Aparte de lo que has comentado para mi es primordial que haya una nevera (para la cocacola fresquita) o una máquina de café… O, ya puestos, una zona de divertimento donde poder desconectar algunos ratos si tus jornadas laborales van a ser largas y tediosas (AKA: marronazo informático): Una diana para lanzar unos dardos, una consola, un futbolín…

    • La máquina del café y la nevera las he incluido en el office. sobre lo de tener un sitio donde relajarse… habrá que encontrar un hueco entre esa “sala de pensar” y ese office pero ya tengo medio convencido a Jero de poner sofás en la sala de reuniones -¿por qué sillas?- y plantar en medio de todo una máquina recreativa con un MAME

      Claro, eso en el mejor de mis sueños, luego la realidad manda ^_^

  • Buen artículo David.

    Yo en esto de las oficinas siempre he visto que hay que buscar un compromiso, como cuando se desarrolla software. No se puede tener todo y hay que tomar decisiones en función de las cosas que más nos importen. Y sobretodo ser ágil y no buscar a la primera la solución perfecta, porque no existe.

    Me agrada que añadas luz a este tema porque mucha gente piensa que montar una oficina como la de 37Signals, por poner un ejemplo, a pequeña escala es fácil. Pero nada más lejos de la realidad.

    Espero que encontréis vuestra solución más adecuada y sobretodo que Funius salga adelante cracks 🙂

  • Para mi falta un punto importante para la oficina perfecta, el entorno. Más allá de la situación, que esté cerca de casa o del transporte público, yo le doy mucho valor a que la oficina no esté en la planta XX de un edificio y de donde no sales en 9 horas. Para mí vale mucho que esté situada en un lugar donde puedas salir fuera y despejar un poco la cabeza, y si hay alguna zona verde o similar pues mejor que mejor.
    Todos pasamos aproximadamente 9 horas en el trabajo, y todos necesitamos descansar de vez en cuando, así que mejor si es en un entorno agradable.

    • La máquina del café y la nevera las he incluido en el office. sobre lo de tener un sitio donde relajarse… habrá que encontrar un hueco entre esa “sala de pensar” y ese office pero tengo medio convencido a Jero de poner sofás en la sala de reuniones -¿por qué sillas?- y plantar en medio de todo una máquina recreativa con un MAME…

      Claro, eso en el mejor de mis sueños, luego la realidad manda ^_^

    • Totalmente de acuerdo, de hecho es uno de los primeros consejos que nos dio @molpe, el problema es que, encontrar un local a pie de calle en esas zonas… es aún más complicado. Corrijo, más caro 🙂

      • Alicia

        Yo intentaría liar a Jeroclo para que se pase a la bici 🙂 Si contáis el tiempo que se tomaría en transporte público y lo transformáis en tiempo bici tendréis un radio de acción mucho más amplio 🙂

  • José

    Voy a menudos USA, en un principio hacía la novatada y me metía a un Starbucks o B&N por el Internet gratis… Hasta que descubrí las bibliotecas de las universidades: grandes, silenciosas, con un Internet extremadamente rápido y precios de universidad en la cafetería. Para muchas nesitarás contraseña, pero nada que un conocido no te pueda facilitar!

    • Las pelis americanas han hecho mucho daño… 😛

      Para empezar, aquí no hubo apenas revolución industrial así que no hay muchos edificios industriales en los centros de las ciudades y, los poco que había, se los cargo la especulación inmobiliaria. Así qué, si vas con la idea de trabajar en un edificio de techos altos y amplios ventanales, en España, difícil… 🙂

      Lo de los Starbucks en España es DE TRACA. Gestionados -mal- por el grupo SIGLA (VIPS, Gino’s, Fridays…) son infinitamente más caros que en EEUU y, encima, son también infinitamente más cutres.

      Para que te hagas una idea, el Starbucks de la calle Orense en Madrid -en pleno distrito financiero- tiene el tamaño del típico Starbucks de calle secundaria en EEUU. Es imposible encontrar un sofá libre, excepto que te plantes allí a las 9 de la mañana 🙂

      Pero al menos tenemos este mapa de sitios con Wi-Fi
      http://www.madridmemata.es/2008/03/en-plan-mapa-de-wi-fi-gratuito-en-madrid/

  • Galigan

    Nosotros tenemos una oficina de coworking en barcelona. Son unos 100m2 y esta situada en diagonal/corcega. (mas o menos centrica).

    Para la autogestión creamos la entidad mesa. Es la unidad minima que alguien nuevo puede alquilar y el precio mensual, es variable, en función de la ocupación total. Una mesa, de 2,40 x 1m, da derecho a integrar un ayudante, pero entonces (si tienes ayudante) pagas 1,5u. Al final de cada mes, se dividen los gastos entre el total de ocupación. Este modelo, nos da la suficiente flexibilidad.

    Entre los gastos típicos, añadir el servicio de limpieza3 horas semanales. Esto es muy importante!

    • ¡Gracias por la info!

      Yo he incluido la limpieza en mis cálculos a 10€ hora para que vengan a limpiar un par de veces por semana. Es dinero, si.

      Vuestro modelo de autogestión, el problema es que ese coste variable puede subir bastante, dependiendo de la ocupación… es un riesgo a asumir ¿A nombre de quien tenéis el contrato con el propietario?

      • Supongo que si contratas a alguien directamente puedes contar con 10€ la hora pero con empresas de limpieza a nosotros nos han dado precio de 20€ la hora

        • Buen apunte. Las empresas de limpieza son la solución si no puedes prescindir de que limpien un día porque el que limpie se ponga malo. No es nuestro caso ^_^

  • Iba a escribir una entrada de mi vacío blog, pero bueno que siga vacío y lo aporto como un comentario…. preparaos para el ladrillo.

    Tras tres años en un vivero de empresas del Ayto, de Madrid nosotros hemos pasado por esta situación de buscar oficina hace poco más de un mes.
    Normalmente teletrabajamos y utilizamos la oficina principalmente para tres cosas:
    * tener un sitio de cara a la galería ya que todavía según que gente/empresas no se fían de las empresas totalmente virtuales* mantener las pocas reuniones con clientes que viene a vernos (el cliente pocas veces se desplaza)* y sobre todo juntarnos nosotros para planificar, discutir sobre proyectos, arquitecturas, tesorería, con las pizarras.
    Definida la funcionalidad que le damos a la oficina (ya conocida por los tres años anteriores) comenzamos a buscar.
    Los metros de oficina que indicas en tu artículo están muy bien si tienes mucha pasta pero si no…. 70 m2 para tres personas es una burrada aunque si lo puedes pagar estará genial. Nosotros como no trabajamos normalmente allí buscábamos algo más pequeño de unos 30 m2.
    Dado que vivimos en la periferia sur de Madrid (sí en el sur también hay informáticos) y llegando incluso a Toledo un requisito es poder llegar bien en coche además de en transporte público desde el sur y que se aparque bien preferiblemente o haya plazas de aparcamiento no muy caras. Esto ya es un problema porque casi todo lo que son oficinas pequeñas o similares se encuentran o en la zona centro y sobre todo en la zona norte.
    En primer lugar miramos la posibilidad de tener un todo incluido (luz, agua, comunidad, sala de reuniones, etc.) como en el Vivero de Villaverde para tener controlado el gasto del alquiler y para ello optamos por ver espacios de coworking y centros de negocio.
    Sobre los espacios de coworking, está claro que no era lo que buscamos debido a que el coste al final se acercaba a otros y además no disponías de un espacio propio real en que hacer nuestras intensas reuniones de planificación o de proyectos con las pizarras.
    Sobre los centros de negocio el problema principal es el precio, ya que nos llegaron a pedir 1400 € al mes por un despacho de 16 metros cuadrados…. además en la mayoría de estos centros tienes horario restringido a pesar de estar pagando esas burradas a las que tienes que sumar un mínimo de 150-200 € si quieres tener plaza de parking.
    Vimos y llamamos a muchas oficinas, centros de negocio, etc., destaco lo que considero más relevante para los que busquen oficinas:
    Encontramos un centro de negocios que más o menos se ajustaba a nuestros requisitos en la zona de Legazpi (calle Emabajadores 187) en el que un despacho de unos 20 m2 con derecho de uso del office, sala de reuniones, y una plaza de garaje en el propio edificio tenía un coste de unos 500€ al mes. La pega es que el horario era muy restringido y dado el servicio 24×7 de los servidores administrados no nos convenció finalmente. Sinceramente si no tienes problemas de horario una opción a tener en cuenta.

    Encontramos otro “centro de negocios” muy económico por la zona de Antonio López/Avda del Manzanares pero bueno el problema….. era que no era un centro de negocios y el horario por defecto era de 08:30 a 18:30…. era económico con razón

    También vimos un edificio de oficinas nuevo bastante chulo en el polígono de Vallecas a estrenar con despachos de unos 30 m2 bien de precio pero aquello era un poco echarse a la aventura ya que no sabían si iban a tener salas de reuniones, los gastos de luz y demás funcionaban de aquella manera, etc…

    Empezamos a buscar entonces por el centro oficinas convencionales y encontramos oficinas por entre 350 y 600 € más gastos de comunidad, luz, etc. que cubrían más o menos las necesidades a lo que había que sumar al menos una plaza de garaje, en resumen los 900-1100 € al mes no nos lo quitaba nadie.

    Al final fuimos a ver unas oficinas que de primeras habíamos descartado y que casualmente eran justo lo que buscábamos, oficina de 35 m2 por 375 € con comunidad ubicados junto a la M40 a la altura de la A4 con zonas verdes, restaurantes, estanco, bancos, posibilidad de contratar salas de reuniones/eventos (60-80 € salas de 40-80 m2), acceso 24 horas, e incluso escuela infantil en el mismo edificio de oficinas y allí estamos en una oficina con 4 puestos de trabajo, nevera, mesa de reuniones con nuestras pizarras, que cuando es necesario se habilita como mes de mini ping-pong y que en futuro esperamos pueda servir también como mesa de juegos (todavía falta la consola y la tele).

    Sobre el mobiliario además del siempre recurrido IKEA como en todo hay muchas opciones pero tras ver un programa de madrileños por el mundo buscamos empresas de mobiliario de segunda mano y a la primera acertamos ahorrándonos mucha pasta, curro de montaje y transporte y teniendo muebles que creo están muy bien ya que a la mayoría le parecerán nuevos. 4 mesas con ala (160×160) 4 cajoneras y un mueble con puertas por unos 500€ con transporte y montaje incluidos. Si alguien quiere datos de la empresa que me los pidan, están en Getafe.

    Pues nada espero no haberos aburrido y que estos datos de precios y ubicaciones le sirvan a alguien.

    Saludos, txetxu.

    • IM-PRE-SIO-NAN-TE comentario.

      Siguiendo todo vuestro proceso de búsqueda de oficina uno aprende muchas cosas 🙂

      Nosotros nos resistimos con gatos panza arriba a pillar algo por los alrededores de Madrid. No es sólo lo que tardaríamos en llegar allí y la obligación de tener que usar coche, es que además sería muy difícil conseguir que nos “visitaran“.

      Lo que me interesa y mucho es el contacto de esa empresa de Getafe que lleva lo del mobiliario de segunda mano ¿Me lo puedes pasar?

  • Hola! Un gran artículo, sin duda. Creo que la ubicación es importante, ya que cuanto más tiempo tardes en llegar, peor. Pero después de llevar trabajando algo más de 5 años, con una crisis económica (no tengo experiencia anterior), me he dado cuenta que mi oficina perfecta no tiene las ventanas grandes o una mega sala de reuniones, sino un buen ambiente de trabajo. Si el personal está agusto, no hay malos rollos, incertidumbre, despidos, etc, puedes estar en un semisotano, que será tu oficina ideal.

  • patxi1980

    Buenas,

    nosotros ahora estamos en una start-up (llevamos 3 meses) y hasta la semana que viene iremos a una oficina con cara y ojos de 200 metros cuadrados.

    Estos 3 meses hemos estado en un sitio “curioso” pero que creo que para empezar esta bastante bien.
    Es un local de oficinas pequeñas que tiene un poco de todo y barato. Esta situado bastante bien dentro de Barcelona (muy cerca de Francesc Macia, para quien conozcan la ciudad)
    Nosotros estamos en la peor sala y más pequeña (una cosa que echamos de menos es no tener luz natural, pero otras tienen). Pero caben bien tres personas. También hay un armario y algo de espacio para trastos.
    La sala de reuniones es compartida, pero siempre esta vacía y esta decentemente bien (lastima que lo descubrimos “tarde”)
    Hay zona común con maquina de café y maquina de vending con sillas y mesas curiosas.
    Lo único que no tiene es comedor ni nevera, pero bueno como es verano hemos estado comiendo en un parque delante. A malas se podria comprar una mini nevera y un microondas, pero el olor puede ser incomodo.

    El precio es de 300 euros con Internet y luz incluidos. Ademas pagas por meses y sin aval. Tiene mesas y sillas, que sino siempre es un coste.
    Esta pensado para negocios que empiezan (estamos rodeados por negocios de lo más variopintos)

    No es lo mejor del mundo, pero esta bastante bien para empezar.

    Creo que siempre se pueden encontrar cosas interesantes… pero tenemos que ser sinceros, no se puede tener oficinas tipo Google cuando aun ni facturas ni tienes nada que mostrar al mundo.

  • yo discrepo totalmente!

    Para un equipo tan pequeño te compensa mudarte a un piso más grande.

    Una oficina tiene que estar a menos de 20 minutos, a ser posible andando o transporte público, y ya hablamos de casi 5 horas perdidas a la semana. El tiempo libre perdido no se puede pagar

    Conseguir algo con las comodidades de tu casa (nevera, cocina, cafetera, tele…) es complicado/caro

    Si además trabajas con otros continentes (Australia?), no vas a ir ni quedarte en la oficina con supermadrugón o por la noche.

    Para un equipo más grande sí que puedes necesitar un sitio de reunión y a lo mejor juntarse una vez a la semana, pero mejor trabajando la mayor parte del tiempo desde casa y evitar el death by meetings.

    • Lo hemos contemplado Carlos, pero tenemos varios problemas…

      1. Mi casa es en propiedad, o sea que, habría que alquilar una y seguir pagando esta… o alquilarla, buscar inquilino, confiar en que te pague todos los meses, que no se vaya a los 3 meses… un carajal
      2. Nuestra casa no dejaría de ser nuestra casa y no se si Jero se sentiría igual de cómodo que en una oficina

      Lo de los horarios australianos apenas me preocupa. La mayoría de reuniones son con SF, a su primera hora, nuestras 17-18h

  • Bueno, bonito y barato no existe… en este sentido supongo que menos en Madrid.

    En mi caso después de una buena temporada teletrabajando/freelanceando como podía, ahora comparto oficina con otros freelance, alquilamos un bajo de una casa en Vigo, 4XX€ mes (no recuerdo el pico) + los gastos que comentas, compartimos gastos, el alquiler está a nombre de uno de nosotros, todo muy de andar por casa, pero por el momento nos funciona.
    Esto podemos hacerlo en Galicia, con vistas como estas http://instagram.com/p/M-9c5pmjnv y a 5min de playa https://twitter.com/javisanroman/status/216116166349959168 ^_^.

    Pero, sigue sin ser perfecta. Más divisiones de las que nos gustarían, aunque agradable espacio para trabajar poco espacio para visitas y sin fácil acceso si no conoces la zona.

    Así que con todo seguimos sin encontrar la oficina perfecta (buena, bonita y barata).

    Por cierto, seguimos buscando 1 compi más 😉

  • Jose A, Hernandis

    Es un tema peliagudo. Se necesita espacio. Espacio personal y espacios comunes. También previsión de crecimiento, que no tengáis que mudaros en pocos meses…

    Nosotros estamos en lo mismo, pero además complicado por la zona geográfica en la que estamos, en la que las oficinas brillan por su ausencia.

    De todas formas, si queréis poneros los dientes largos un sitio donde recopilan fotos de oficinas: http://www.officesnapshots.com/

    • Alfonso Marín López

      Menudas oficinas, yo quiero la de tipo pueblo. Tomo nota 🙂

  • Buen artículo. Logicamente, es complicado encontrar la oficina perfecta y más al principio cuando se mira todo con lupa y uno tiene unos determinados límites sobre todo económicos.
    Fundamentalmente, me quedo con la idea de “busco un sitio que me motive para ir a trabajar todos los días”. A partir de aquí, creo que lo demás irá paso a paso.

  • Sin animo de darnos autobombo matizar que en Bravo Murillo 244 teneis mesas fijas a 100 EUR/mes y hay hueco para que guardeis los juguetes

    Podeis curiosear mas en OkuriSpaces.com o TetuanValley.com, o mandarnos un email y pasar a saludar

    Animo a todos con la busqueda, es dificil encontrar el sitio adecuado desde el que trabajar comodo

  • acido69

    ¿has visto algo del Parque Científico de Madrid?

    Nosotros estamos en uno; así que te cuento un poco, por si te puede interesar:

    Se podría decir que son incubadoras de la Comunidad de Madrid, por lo que para poder entrar tienes que presentar un proyecto de base tecnológica, biotecnología y demás; aunque creo que tiene que ver más como “les cuentas lo que quieres hacer”

    Nosotros estamos en Tres Cantos y aquí hay empresas de varios gremios: Biotecnología, Desarrollo de Software y hasta una empresa que hace juguetes par niños.

    Yo desatacaría un par de cosas bastante buenas:
    * Conectado a Red IRIS (aquí bajas a 5mg fáciles) con posibilidad de alquilar espacio para poner un Rac en la sala de servidores
    * Aparcamiento, salas de reunión bastante maja, comedor con nevera y micro
    * Tienes salas pequeñas que entran dos personas hasta otras donde entran 30 fácilmente.

    Pero sobre todo, que los precios son bastante económicos.

    Si no te viene mal la zona de Alcobendas (Universidad Autónoma) o Tres Cantos es un recurso bastante interesante.

    Aquí tienes más información: http://www.fpcm.es/es/desarrollo-empresarial/empresas-en-el-pcm/incorporacion-al-pcm?view=ckforms&id=3

  • carlosrunroom

    Querido Antonio: A ver cuándo te pasas a ver las nuestras!!! http://www.runroom.com/quienes-somos/ :))

    En los inicios de mi salto al vacío, aguanté un mes y medio trabajando en casa, pero me volvía loco. Compensa con creces tener otro lugar.

    Nosotros empezamos hace 9 años compartiendo local. Solo necesitábamos 4 mesas espaciosas. Es lo más barato, pagas un espacio por mesa y además es divertido y enriquecedor trabajar con gente de otras disciplinas (ilustradores, arquitectos, etc.)

    Aguantamos así un año. Mejor dicho, nos aguantaron un año, porque estaban hasta las narices de nuestras discusiones apasionadas sobre proyectos y nuestras conversaciones freakies y así nos lo hicieron saber en repetidas ocasiones.

    Un año más tarde, seguíamos siendo 4 pero nos fuimos a un despacho de 32m2 para nosotros solos. Un único espacio abierto. Nos diseñamos y mandamos fabricar las mesas a medida para aprovechar mejor el espacio. Teníamos incluso un espacio con una mesa de reuniones para 4-6 personas. En mi humilde opinión, vais sobrados con algo así. 32m2 en un solo espacio se pueden aprovechar de maravilla y puedes encontrar cosas BONITAS (importantísimo) y asequibles.

    En esa oficina llegamos a ser hasta 7-8, creo recordar. La última etapa, como siempre fue insostenible y nos tuvimos que mudar, pero te aseguro que tener mesas laaaargas siguiendo la forma de la pared (en L y a ser posible en U) es una gran idea y se aprovecha muchísimo el espacio.

    Luego cambiamos a un estudio de 84m2. En este estudio también nos hicimos las mesas a medida, pero un poquito más pijas, ya que nos las diseñaron nuestros amigos-clientes de lagranjadesign.com 🙂 Llegamos a ser 19, pero no te lo recomiendo 😀 Era un espacio para un máximo de 12-13…

    En general en todos los espacios donde hemos estado, hemos intentado tener:
    – Un espacio COMÚN para todo el equipo, incluídos los socios, por supuesto. Nada de jerarquías, nada de barreras para la comunicación.
    – Una zona lo más aislada posible como sala de reuniones. Es importante recibir clientes y no molestar a los que están trabajando y viceversa. En el estudio de 32m2 separamos la mesa de reuniones con una estantería de ikea llenita de libros, cajas y figuritas freakies. Hoy, nos hemos podido permitir tener una sala aislada por cristales desde la cual hay visión de todo el estudio pero con aislamiento acústico.

    Por mi experiencia: en espacios pequeños, muebles a medida. Es más caro pero aprovechas muchísimo mejor el espacio. En espacios grandes, muebles estándar (que puedas comprar otro igual de aquí a 2 años si hace falta), y mesas que te permitan distintas configuraciones.

    Dos reflexiones finales pa rematar, de cómo hemos priorizado nosotros la inversión:

    – Procurar tener un espacio bonito. Sillas bonitas, mesas bonitas, estanterías bonitas, lámparas bonitas y suelo bonito. No se puede ser un cutre, porque tu espacio transmite lo que eres. Es importante cuidar los detalles, en tu oficina y en tus proyectos. Ayuda tener un local en un edificio con personalidad, nada de oficinas de materiales artificiales como si fueras una sucursal bancaria. Un estudio en una antigua fábrica téxtil de los años 50 es igual de caro que una oficina con falso techo y suelos de esos de pasar cables, y puedes darle un toque industrial pero con clase, bohemio etc.

    – Es crucial también dedicar la máxima superficie a pizarras, paneles, sitios donde colgar postits y dibujar un wireframe, un esquema, un calendario de vacaciones… lo que se te ocurra. Visual management! Visual thinking! Visual visual visual! El estudio que tenemos ahora se centra en una gran pared central de pizarra, visible desde cualquier punto del local, donde están los paneles de los distintos equipos y el resto de paredes son de whiteboard, pintura carísima, pero de verdad que ha sido la mejor inversión. Por si te interesa, el fabricante es este http://www.ideapaint.com pero en España la distribuyen estos http://www.newfloors.com

    Suerte en la búsqueda!
    c

    • Daniel López

      No viene mucho al caso, pero debido al uso de “Lucida Sans”, vuestro site se ve bastante bastante mal en Firefox/Chrome en mi Win 7 64, al menos. Todas las fuentes pixeladas… no es el primer sitio donde me pasa, esa fuente da muchos problemas.
      Un saludo

  • Raimon Lapuente

    Personalmente no veo la necesidad de una oficina en el centro.
    Entiendo que da imagen (buena o mala es otro tema). Però los precios tanto en Mad como en Bcn son desproporcionados, estamos hablando en Barcelona de 3000€ por unos 200m2 y os pongo uno barato barato…

    Existen opciones “fuera” del Centro. Como bien han dicho centros de coworking con mesas y opciones variables de 100€ a 300€.

    A nadie le parece una opción razonable una oficina en las afueras, con transporte publico y parking por un precio razonable (500€ por un espacio de 100m?). No creo que haya muchas opciones para eso. Quiza la mas parecida seria el CityLab de Cornella (que no pilla muy cerca…).

    En definitiva si quieres estar en el centro es porque puedes pagarlo…

  • Chema Larrea

    Quién busca encuentra. Nosotros encontramos por 500 € al mes una oficina de unos 60 m2, 1 sala de reuniones, sala común y baño, al lado del metro de Prosperidad, muy cerca del coworking GARAJE, detrás del auditorio nacional (barrio Chamartín). Nos costó mucho encontrarlo, pero al final se encuentra, y muchas oficinas se están quedando vacías, por lo que la cosa es más simple.

    Otra opción son las bibliotecas. Yo me iría 1000 veces antes a una biblioteca municipal antes que a un cowokorking. Entre las bibliotecas municipales para trabajar, mi preferida es el Ayuntamiento de Madrid (Palacio de Correos), WiFi gratis, poca gente, edificio que mola ir a currar y cafetería para las reuniones con clientes. Abierto de 10 a 20 horas.

    También he probado en la Biblioteca Nacional (BNE) porque abre a las 9:00 para ello tienes que hacerte un carnet de lector, es gratis y tardan como un par de días. Lo que peor llevo es que dentro de la BNE no se puede ni comer ni beber nada, además de tener que pasar unas fuertes medidas de seguridad. El ambiente es muy tranquilo, pero hay que tener en cuenta que es una biblioteca de investigación.

    Otras opciones que he probado son starbucks, pero no lo recomiendo como dices ya que en el de Génova el límite de Internet son 45 minutos … una mierda. Por el centro (donde vivo) tengo localizadas varias cafeterías/librerías donde tomar un café y estar toda la tarde currando conectado.

    También he probado, y he sabido por otros los macdonalds (por ejemplo el de sol). Por las mañanas está tranquilo, y te pides una coca-cola y estás el tiempo que quieras, con WiFi y enchufes. Por las tardes hay más lío.

    El hecho de buscar un sitio alternativo a casa para currar, es para diferenciar espacios: sitio de trabajo; sitio de curro.

    Donde no iría nunca es a un co-working, tanto si eres autónomo como si tienes una empresa pequeña muchas veces curras en puentes, fines de semana, o incluso hasta altas horas de la madrugada y en estos sitios o no puedes o es más difícil.

    Suerte con la búsqueda.

  • El libro vivir sin jefe te dará algunas ideas para la oficina perfecta. 😀

  • Está claro que encontrar un espacio para trabajar es una aventura, sobre todo cuando tienes necesidades específicas a tu negocio y exigencias propias a tus gustos. Sobre las primeras, no suele ser sencillo ceder, pero las segundas son mucho más flexibles. Encontrar el espacio que mejor cumple con tus necesidades suele ser como buscar un piso. Visitas millones y pocos te entran por el ojo. Pierdes tiempo y paciencia, a parte de no asegurarte dar con uno que te guste. Lo más cómodo es pillar una base de espacios. Existe eWorky (www.eworky.es) que te permite seleccionar por tipo de espacio, y por zonas. Está bastante bien porque las fotos son grandes y puedes contactar directamente con los espacios para pedirles información.
    Espero que os sirva.
    Un saludo

  • Eduardo

    Buen articulo.
    Disculpadme si suena un poco borde, no es mi intención.
    Entiendo que si estamos empezando un negocio debemos mantener los gastos lo más bajo posible. Pero lo que no puede ser es querer una oficina de 100 m2, con mobiliario de diseño, con vistas y plazas de parking y todo casi gratis. Las infraestructuras tienen sus costes. Los alquileres de Madrid han bajado muchísimo, pero alguien tiene que pagar una aval de 6 meses (como mínimo), 2 meses de fianza, financiar la obra, el mobiliario y la infraestructura tecnológica. Aquellos que hemos invertido en estas infraestructuras es para dar un servicio y os aseguro, no es para retirarnos. Los precios están más que justificado.
    Por otro lado, si fuésemos asalariados gritaríamos si nos ponen una silla de Ikea o cualquier otra silla que tras 2 meses te gastas más en fisioterapeutas que en mobiliario.

    En fin, lo que quiero decir. Todo tiene su precio y todo el mundo es libre de elegir.
    Nosotros hemos optado en WorkPlaza por ubicarnos en la calle Goya, en la puerta de una boca de metro, con alta calidad de mobiliario y acabados y ofrecer paquetes orientado a nómadas, ya que estos suelen estar más tiempo fuera de la oficina que en ella. Es lo mejor que podemos hacer.
    Igualmente, estoy encantado si alguien nos ayuda a ver como bajar los costes para ofrecer puestos más baratos.
    Saludos

  • facundo

    Yo probaría lo siguiente. Coged el google maps y mirad qué area cubren 20 minutos de caminar + transporte público desde la casa de jeroclo. Después buscáis oficina en esa zona. Y que haya un super cerca, o al menos una tienda de comestibles.

    Mobiliario de 2ª mano +1. Luz natural +1. Cuanta mejor climatización pasiva menos gastaréis en estufa/aire. He dicho estufa? N pares de calcetines! Sólo necesitáis un electrodoméstico: un microondas en el que quepan pizzas casa tarradellas.

  • Hola David y a todos los que estais en esta misma situación:

    Soy miembro de un proyecto empresarial (es todavía pronto hasta para decir startup), el caso es que somos 7 promotores, queremos montar una empresa de desarrollo de aplicaciones móviles.
    Hasta ahí todo sencillo, tenemos los ordenadores, móviles, ideas y demás materias primas (salvo dinero). El problema, como comentas, es que no te puedes atrincherar en una casa y fijarla como base de operaciones de la empresa, ya que además de no ser cómodo para los propios habitantes, en nuestro caso también se añade el alto número de la plantilla inicial. Por ello nosotros hemos optado por un pre-vivero de empresas de la Universidad de Salamanca. El caso es que nos facilitan despachos (en función de la disponibilidad), durante un año (sin ser empresa legalmente, solo proyecto), y si pasado este tiempo formalizamos el proyecto y creamos la empresa, tenemos la posibilidad de pasar a otro vivero de empresas ya creadas. Se llama plan Galileo http://plangalileo.usal.es/

    Apuntándonos a este plan obtenemos varias ventajas: El primer año, disponemos de despachos amueblados por 30 euros al mes, incluido limpieza, internet, agua y demás. Este pre-vivero tiene ese precio porque se encuentra en un edificio de la propia universidad (y en pleno centro de la ciudad), además te dan asesoramiento legal y ayuda para buscar financiación. En el vivero de los proyectos ya registrados como empresas, las oficinas se encuentran a 10 minutos del centro (en uno de los primeros pueblos de las afueras, con autobuses cada 10-15 min), y ahí si que puedes tener mucho más espacio, ya que son varios edificios nuevos destinados exclusivamente a albergar nuevas empresas.
    ¿Esto es mágico? ¿Todos podemos acceder a ello? No, se puede acceder a este plan habiendo sido alumno de la USAL, y presentando un plan de empresa mínimo y pocos papeles más.

    Por otra parte, en Salamanca otras alternativas a esto, la Cámara de Comercio tiene otra “incubadora” de empresas (http://www.emprendedores.es/ayuda/343_vivero_camara_de_comercio_de_salamanca), incluso en una plataforma de distribución (Zaldesa http://www.zaldesa.com/disponibilidad-de-oficinas) a las afueras, en estos momentos alquilan despachos y partes de edificios a bajos precios según la publicidad que oí por la radio.

    Con toda esta parrafada no es que quiera publicitar este plan, ni las bondades empresariales de Salamanca (que no dan para tanto texto), es mostrar alguna alternativa, en Salamanca está claro que todo es más barato que en Madrid, y si encontrais algún sitio parecido no será a esos precios, y posiblemente sin tan buenas condiciones. Pero estoy seguro que en Madrid puede haber alguna alternativa similar a estas, no creo que Salamanca esté más avanzada en esto ;).

    Un saludo, JuanCB

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