Cuánto cuesta el streaming de un evento

scroll

Si hay dos cosas que pueden elevar exponencialmente la calidad de un evento y son ignoradas o menospreciadas sistemáticamente, son el Wi-Fi y el streaming. Más o menos, todo el mundo ve claro los beneficios de contar con una buena conexión a Internet, pero pocos entienden lo mucho que puede aportar el streaming a su evento, conferencia o charla.

Un buen streaming permite multiplicar el número de asistentes a tu evento y lo hará mucho más atractivo para conseguir ponentes de prestigio. Teniendo en cuenta el tiempo y esfuerzo que cuesta preparar una charla, os aseguro que no es lo mismo hablar delante de 50 personas que de 500. Pero ¿qué es un buen streaming? Y, sobre todo, ¿cuánto cuesta?

Un buen streaming debe contar con:

  • Cámaras en HD, montadas sobre trípode para poder grabar en alta definición durante horas.
  • Micrófonos, que recojan tanto la exposición del ponente como las posibles preguntas del público.
  • Una mesa mezcladora, para mezclar y editar las distintas fuentes de vídeo. Esto nos permitirá no sólo trabajar con varias cámaras de vídeo -por ejemplo, una enfocando al ponente y otra, al público- sino consumir directamente la señal del ordenador del ponente para ver en pantalla sus diapositivas tal y como las están viendo los asistentes en directo.
  • Un servicio de streaming en sí, como Livestream o Hollybyte, que nos permita subir la señal de vídeo del evento y distribuirla a toda nuestra audiencia. Estos servicios suelen contratarse por Gigas y debéis tener en cuenta que, transmitiendo a 640x360px -unos 512kbps-, una hora de emisión supondrá alrededor de 0,25GB por CADA usuario.
  • Una conexión a Internet decente y estable, para poder transmitir la señal. Teniendo en cuenta que lo mínimo que necesitaréis son esos 512kbs reales.

El salto de calidad lo da la mesa mezcladora que, además de mezclar las señales de vídeo, abre la puerta a un mundo de posibilidades: desde incrustar en las imágenes títulos y gráficos previamente preparados, hasta grabar la señal HD para, posteriormente, editar y distribuir los vídeos en alta definición.

Evidentemente, más de uno -como yo- pensará en la posibilidad de hacer streaming en HD. A veces, la realidad se impone a nuestros deseos y, además de la dificultad para encontrar recintos que proporcionen conexiones a Internet con 1MB real de velocidad de transmisión y restringidas en exclusiva para nuestro streaming, nos encontramos con el brutal aumento de gigas de información transmitidos y, en consecuencia, de nuestros costes de emisión. Porque, todo esto está muy bien, pero… ¿Cuánto cuesta?

Cuánto Cuesta

Hay muchas empresas que ofrecen servicios de grabación y streaming, pero prácticamente ninguna ha hecho públicas sus tarifas. Yo he conseguido un presupuesto real -gracias a mi amigo Dani, que se dedica a esto- y al que he pedido permiso para hacerlo público.

Presupuesto Streaming para eventos

Este presupuesto está basado en un evento tipo, de un día de duración y con 6 horas de ponencias. Aunque se presupuesta el alquiler de dos cámaras en HD, se piensa dejar una de ellas fija, recogiendo las reacciones del público, por lo que sólo se tiene en cuenta un único operador de cámara, además del realizador que maneje la mesa de mezclas, en este caso, una Tricaster TXCD 300.

se puede conseguir un streaming de alta calidad por alrededor de los 2.000€

Hay alguna partida que los que nos dedicamos a esto de Internet podemos ahorrarnos. Como, por ejemplo, el coste de desarrollo de un microsite para distribuir el streaming. También podemos optar por emitir con una única cámara, además de la señal de vídeo del ordenador del ponente, pero podemos calcular que se puede conseguir un streaming de alta calidad por alrededor de los 2.000€ o incluso menos.

A lo mejor, a partir de hacer público este presupuesto, aparecen hordas de empresas que dirán eso de “yo te lo hago más barato y mejor“. Ojalá. Si me mandan presupuestos igual de detallados y referencias de trabajos realizados, los publicaré en este mismo artículo. En el artículo sobre la LOPD, más de un consultor ofreció sus servicios… sin detallar su tarifa.

Obviamente, este nivel de calidad suena a ciencia ficción en España donde, normalmente, el streaming se hace con una única cámara enchufada a un servicio gratuito tipo uStream o no se hace… y donde cobrar por un evento técnico -no digo ya intentar ganar dinero- está hasta mal visto.

Pero tener un streaming de calidad, algo que de verdad aporte valor a tu audiencia, también puede abrir otras vías para al menos intentar recuperar la inversión. Por ejemplo, vender entradas sólo de streaming.

¿Pagaríais un precio reducido por asistir a un evento vía streaming de alta calidad que, además, os permitiera participar en el turno de preguntas vía chat en tiempo real y que, al finalizar el evento os diera acceso a los vídeos editados de todas las charlas en alta definición?

Sabiendo lo que cuesta, ¿creéis que los organizadores de eventos deberían proporcionar un streaming -o, al menos, una grabación- de calidad de las charlas y talleres?

Bola Extra

  • Un artículo genial David. Por mi experiencia el problema es que los organizadores de eventos no quieren gastarse 2.000€ en hacer un buen streaming, prefieren la solución sencilla que comentas, cámara + uStream. Parece que el streaming se entiende como un servicio que debe ser gratuito y no veo a la gente muy dispuesta a pagar por ver un evento online. Estuvimos discutiendo sobre esto en el Encuentro de Valleys y desde entonces le sigo dando vueltas xD.

    • Si… cuando Dani me habló de que hacía streaming para eventos, enseguida recordé el debate del Encuentro de Valleys y por eso lo he publicado. Creo que hay interés, pero poca información…

      Con 2.000€ por persona, si vendieras entradas de streaming a 10€, por ejemplo, habría que vender 200 simplemente para cubrir costes ¿no lo ves viable?

      • Creo que es más bien una cuestión de costumbres. Como dices en el artículo en España el simple hecho de cobrar por un evento parece abusivo (ya se sabe que los que trabajamos con ordenadores lo hacemos por amor al arte, no para vivir ¬¬), y cobrar por el streaming puede estar aún peor visto. Quizás si un evento de calidad pone este sistema en prueba cambie la visión que se tiene. Otra opción sería mantener el streaming gratuito y vender la descarga del vídeo final en HD, aunque este sistema es más adecuado para talleres que para conferencias.

        En cualquier caso, en las conferencias en las que he visto que había streaming parecía que nadie se daba cuenta de que había una audiencia fuera de la sala, era audiencia olvidada, lo cual hace que pierda calidad este servicio.

  • Hace ya cerca de 2 años, antes de que Jan y yo nos juntásemos con Diego para crear Patolandia, ambos trabajábamos en una empresa de streaming en Barcelona: Flumotion.

    Además de hacer live y ondemand para gente muy gorda del sector (TVE, Antena3, COPE, televisiones autonómicas varias, …) también hacíamos streaming de eventos. De hecho, en algunos eventos techies llegamos a hacer el streaming como sponsorship, sin coste extra para los organizadores.

    Flumotion está escrito por los jabatos que por ahí hemos deambulado y todavía deambulan, y si ha aguantado cosillas como los JJOO o el Gordo de Navidad para TVE será que muy mal hecho no está. Además es software libre en gran parte, toma ya.

    Todavía tengo grandes amigos allí, así que qué menos que citarlos por aquí 🙂

    Unos linkazos:

    http://www.flumotion.com/ (página corporativa)
    http://www.flumotion.com/en/pricing/live-event/ (pricing para eventos)
    http://flumotion.net/ (el proyecto libre)

    • Sabía que tú y polacoloco trabajabais en Flumotion, pero no se por qué pensaba que era algo que tenía que ver con gripe no con streaming… ^_^

      Como plataforma tiene una pintaza y, encima, es de aquí, pero vale UN COJÓN DE PATO ¿no?

      Osti 1.890€ por evento sin contar con los costes de producción de la señal, que es de lo que más hablo en el artículo… es duro.

      ¿Que aporta de más?

      • Nunca dije que fuese barato xD

        El tema es que es una plataforma pensada para temas bastantes gordos. Puede streamear a millones de usuarios en todos los formatos y calidades que quieras a la vez. Eso tiene un coste en infraestructura importante claro.

        Pero como opción para alguien que quiera llegar a miles y miles y miles de personas ahí queda 🙂

  • Victor Martinez Conte

    Yo creo que la gente si que pagaria por ver determinadas conferencias/charlas con precios reducidos (o reducidisimos mejor dicho) porque para muchos de fuera de la “japital” nos es imposible desplazarnos para ver muchas conferencias.

    Otro tema es que si pones un precio muy reducido pueda “canibalizar” tu conferencia (si es de pago), ahí está el arte del pricing…

    • Yo recuerdo una conversación con @aitortxu:twitter sobre el precio de las entradas de un evento técnico en la que me decía que, lo malo no era ya el precio de las entradas -que en España, en la mayoría de los casos, lo pagan los particulares no las empresas- sino el coste de todo el viaje en si.

  • Francesc Candel

    Muchas gracias David por la referencia, muy interesante. Sobre la pregunta, por supuesto que pagaría, eso sí teniendo en cuenta la calidad!! y lógicamente lo que más atrae el nivel de los que hablan…y por supuesto y muy importante, escuchar las preguntas y ver lo que los ponentes pueden ver, me refiero básicamente a las diapositivas..

    • Hombre… es que si se monta un streaming, o montas algo de calidad o no lo montas 🙂 Yo estaba pensando en un streaming que permitiera participar en el turno de preguntas y que, después del evento, te diera acceso a la descarga de los vídeos de las charlas en HD.

  • Omar Garrido

    Como usuario activo del uso de Streaming, tengo que comentar
    esto sí o sí.

    vamos a comenzar por lo fácil, soy un friki. Bien
    continuemos. Me considero un fiel seguidor de todos los productos de Blizzard

    entre los más destacados “World of Warcraft”,
    “Starcraft” y el recién salido del horno “Diablo 3”.
    Blizzard tiene como costumbre

    organizar la BlizzCon, es un evento anual dónde anuncia
    cuales van a ser las próximas tendéncias del año que entra, sus próximos
    lanzamientos

    y tal… En fín, que os voy a contar yo, que no sepáis
    vosotros? Pero la cosa es que además de eso, también organizan concursos de
    disfraces,

    Mesas redondas con desarrolladores, las llamadas
    “Raids” de las hermandades más punteras de todo el globo…

     

    Pues bien, este evento lo suelen hacer en Los Angeles…
    Actualmente (y desde siempre) me es muy dificil pagarme un viaje de estas
    características

    para un fin de semana que es lo que dura el evento, pero
    algo que si han tenido en cuenta es la ENORME comunidad que tienen detrás y
    para solucionar

    el problema que como yo, tienen muchísimas mas personas
    decidieron hace un par de años retransmitir TODO el evento por streaming.

     

    Entre las opciones está poder ver las distintas cámaras que
    hay repartidas por todo el complejo, poder ver los capítulos anteriores y otras
    opciones.

     

    Montar un sistema de este tamaño no tiene que ser fácil, y
    menos cuando hablamos de que solo World of Warcraft tiene más de 11 MILLONES de
    cuentas ACTIVAS

    pero las opciones que dan son muchas.

     

    ¿Y el precio? se preguntará mi amigo David, pues bien, cada
    entrada que venden por ANTICIPADO son $50, en caso de comprarla DURANTE el
    evento sube hasta los $100.

     

    Caro? pues teniendo en cuenta la infinidad de opciones que
    tengo, me parece hasta barato y todo…

     

    Con esto quiero decir que si algún evento español hiciera
    algo parecído (no digo que monten un pifostio como ese, this is spain :D) yo
    estaría encantado de

    poder verlo por streaming, ya que por motivos laborales
    (mayormente) no puedo ir a los eventos, y siempre tengo que esperarme a ver la
    cronica, crítica, opinión

    de los asistentes, y ver los videos con un delay de 1 semana
    (que entiendo el curro de edición y demás)…

     

    Así que, quizás actualmente no sea algo que de buenas a
    primeras llame mucho la atención y menos cuando hay que hacer una inversión de
    aprox 2.000€ …

    Pero bajo mis experiencias con este tipo de servicio, digo
    yo que tiene mucha más acogida de lo que hasta ahora se cree…

     

    Cuando organice un evento tecnológico con Bonillaware, será
    una de mis primeras clausulas del contrato 😛

     

    Uish… he dado un SPOILER :P.

  • Omar Garrido

    Como usuario activo del uso de Streaming, tengo que comentar
    esto sí o sí.

    vamos a comenzar por lo fácil, soy un friki. Bien
    continuemos. Me considero un fiel seguidor de todos los productos de Blizzard entre los más destacados “World of Warcraft”,
    “Starcraft” y el recién salido del horno “Diablo 3”.
    Blizzard tiene como costumbre

    organizar la BlizzCon, es un evento anual dónde anuncia
    cuales van a ser las próximas tendéncias del año que entra, sus próximos
    lanzamientos y tal… En fín, que os voy a contar yo, que no sepáis
    vosotros? Pero la cosa es que además de eso, también organizan concursos de
    disfraces, Mesas redondas con desarrolladores, las llamadas
    “Raids” de las hermandades más punteras de todo el globo…

     

    Pues bien, este evento lo suelen hacer en Los Angeles…
    Actualmente (y desde siempre) me es muy dificil pagarme un viaje de estas
    características para un fin de semana que es lo que dura el evento, pero
    algo que si han tenido en cuenta es la ENORME comunidad que tienen detrás y
    para solucionar el problema que como yo, tienen muchísimas mas personas
    decidieron hace un par de años retransmitir TODO el evento por streaming.

     

    Entre las opciones está poder ver las distintas cámaras que
    hay repartidas por todo el complejo, poder ver los capítulos anteriores y otras
    opciones.

     

    Montar un sistema de este tamaño no tiene que ser fácil, y
    menos cuando hablamos de que solo World of Warcraft tiene más de 11 MILLONES de
    cuentas ACTIVAS pero las opciones que dan son muchas.

     

    ¿Y el precio? se preguntará mi amigo David, pues bien, cada
    entrada que venden por ANTICIPADO son $50, en caso de comprarla DURANTE el
    evento sube hasta los $100.

     

    Caro? pues teniendo en cuenta la infinidad de opciones que
    tengo, me parece hasta barato y todo…

     

    Con esto quiero decir que si algún evento español hiciera
    algo parecído (no digo que monten un pifostio como ese, this is spain :D) yo
    estaría encantado de poder verlo por streaming, ya que por motivos laborales
    (mayormente) no puedo ir a los eventos, y siempre tengo que esperarme a ver la
    cronica, crítica, opinión de los asistentes, y ver los videos con un delay de 1 semana
    (que entiendo el curro de edición y demás)…

     

    Así que, quizás actualmente no sea algo que de buenas a
    primeras llame mucho la atención y menos cuando hay que hacer una inversión de
    aprox 2.000€ … Pero bajo mis experiencias con este tipo de servicio, digo
    yo que tiene mucha más acogida de lo que hasta ahora se cree…

     

    Cuando organice un evento tecnológico con Bonillaware, será
    una de mis primeras clausulas del contrato 😛

     

    Uish… he dado un SPOILER :P.

    • ¡Menudo pedazo de comentario! ^_^

      Lo que más me alegra de todo, además de que vayas a montar eventos con Bonillaware y la reostia en verso ;), es ver que hay audiencia para este tipo de cosas. Gente como tú, que quiere participar en un evento, pero que no puede o no quiere desplazarse hasta el lugar del evento.

  • Daniel López

    Yo encuentro más interesante algo como pagar una entrada reducida para tener acceso a todas las ponencias en buena calidad, dado que el streaming tiene el problema de la presencia física y para mucha gente es difícil reservar esas horas exactas a las que se realiza la charla… no te digo en muchos casos con la diferencia horaria. E incluir el acceso en la entrada, para poder ver esas charlas a las que no pudiste acudir por solapes.

    Y algo así, si no recuerdo mal, es lo que hacen algunos como Devoxx, donde unas semanas/meses después de la conferencia, puedes tener acceso a ese contenido. 

    Ya se que lo mencionas, pero lo que quiero decir es que para mi el tema no es el streaming en directo en sí, que sólo ampliaría tu “mercado” en un porcentaje pequeño. IMHO.

    • Sip… es que no concibo una “entrada de streaming” sin la posibilidad de ver las charlas a posteriori, cómodamente y en HD ¿Tu crees que habría mercado?

      • Daniel López

        La verdad es que en España no lo se, que “semos” así de raros que nos parece mal que nos cobren por cualquier cosa, aunque lo valga.

        Pero a mi por ejemplo, el streaming no me solucionaría mucho. O estaría trabajando o estaría en casa con los peques… así que mi única opción es offline. Comprobadísimo, por ejemplo, con las series de la tele. Tengo todos los canales, pero las series o las veo offline a mi ritmo, no hay tu tía. Ya te enteraras ya 😉

  • A raíz del UXSpain comentábamos el otro día que muchas veces los organizadores de eventos de pago en España cometen el error de no ofrecer streaming por miedo a no vender las entradas presenciales. 
    Personalmente yo pagaría una entrada reducida por poder ver las conferencias desde casa (bien en directo o bien a posteriori) siempre y cuando la calidad de audio y vídeo te permitiera seguir la charla como si estuvieras allí. 
    En cuanto a lo si “canibalizarían” estas entradas a  las de asistencia física al evento, no debemos olvidar que gran parte de los beneficios de asistir a congresos y grandes reuniones es precisamente la oportunidad de encontrarte con personas de tu sector y sacarle partido a esas fantásticas charlas de pasillo

    • Me lees el pensamiento Sonia. Lo cierto es que, mi gran duda sobre la viabilidad de las entradas de streaming es que, lo mejor de un evento son las “charlas de pasillo”, algo que no se puede reproducir por video.

      Hay algunas alternativas para intentar replicar esto vía Internet, pero es complicado… por lo tanto serían dos entradas completamente distintas. Algo que también debería verse en el precio, por supuesto…

  • Pingback: Eventazos | Bonillaware()

  • Miguel Angel Fernandez

    Tienes razón Bonilla, hice una retransmisión con Nostratel nostratel.tv y me costó por ahí pero salí muy contento, y eso que tenía ofertas mas baratas

  • Andrés Jiménez Cocera

    Sé que este tema es ya un poco antiguo, y viendo los comentarios, igual me merezco que me tiréis un piédrolo…. ¿pero de qué sirve pagar 2000 euros de streaming cuando existe ahora Hangouts de Google + y Youtube? A no ser que quieras cobrar el streaming, claro.

    Aún así ¿qué opinión os merece este servicio de streaming? Para mí es casi el idóneo. Creas un Hangout con varias webcams con varias cuentas de usuario que emiten en un canal e incluso puedes seleccionar qué cámara quieres que emita, como si fueras un realizador de TV, y luego, una vez terminado, se sube sólo a Youtube. Un saludo

    • Es que eso no es streaming… si haces eso con varias cuentas de usuario tendrás el mismo problema: todas enviando recibiendo por el mismo ancho de banda con los problemas que eso supone (por eso las TV envían unidades móviles y trasmiten una única señal).

      Bajarás la definición del video, habrá tirones… por no decir que captarás con las cámaras de portátiles o webcams que conectes a los telefónos. El ordenador del ponente también tendría que trasmitir con pantalla compartida si quieres poder ver sus presentaciones… si “algo se vería” pero no es la idea de calidad que tenía en mente 🙂

  • Jhon Ceballos

    Pienso que esos
    costos no pueden ser reales muy costosos en Colombia serian casi $5.000.000
    millones de pesos o que solo hagas un evento al mes. Si es una
    empresa y tiene un evento diario para transmitir eso puede bajar a 300 o 500
    euros y sigue siendo costoso.

  • Yo lo hago por la mitad…jajajajajaj es una broma, los precios que has puesto son los del mercado, pero en verdad todo es audiovisual como si fuera un evento grabado, la diferencia que lo enchufamos a la red, fibra, banda encha, 3G, 4G o satélite y lo retransmitimos.
    Yo pondría dos puntos sobre exposición, primero para hacer un streaming con calidad no emitáis con 1Mb de subida solo porque la calidad de emisión tendrá que ser a 500K o como mucho a 700K mas el sonido a un mínimo de 64K en AAC. Por lo tanto yo contrataría para el evento un mínimo mínimo de 2Mb.
    Por otro lado la calidad esta en todo pero sobre todo, cámara HD, encoder de codificación adecuado, la tricaster codifica pero no es un codificador adecuado si también la utilizamos como mesa de efectos, faldones, marcadores… y un buen CDN, no parar en los gratuitos (publicidad, parada cuando quieran y poca responsabilidad sobre el evento)
    Nosotros tenemos las tarifas en la web y algunas empresas de la competencia también las he visto. De hecho tenemos la compra On line http://www.multistream.tv/video-live-vod/compra-on-line-rapida/
    Yo con esto que os he comentado creo que los organizadores apuestan por el Streaming LIVE cada vez más y las herramientas de streaming cada día están más avanzadas para las producciones de eventos. ¿Cuánto le costaría al director de Siemens o de Nivea, traer a todos sus directivos a Madrid para un evento? Con el coste de 1 solo tiene pagado todo el streaming.
    La mayoría de los streaming tienen un coste entre 200 y 1.100€ según el número de personas que visualice y el tiempo de visualización del evento.
    Si necesitáis mas aclaraciones, contactar conmigo y os ayudare para que podáis realizar un buen evento por streaming. Soy Rafael Martínez Fermosell de la empresa Multistream

  • Cyberdyne

    Veo que la publicacion es antigua, pero tengo alguna preguntas tecnicas a ver si estais por ahi. Y las enumero para que quede claro.
    1.- Creo que la unica opcion para emitir hoy es en 4G, ya que cualquier conexion por fibra o adsl fija, la veo inviable en eventos concretos. Entonces… me han echo una pregunta un poco insolita que no me habian preguntado nunca ¿es posible que si hay cobertura 4G con cierta compañía… los moviles 4g de todos los demás del publico unas 300 personas interfieran de alguna manera?
    2.- Luego tengo un gran miedo en mi primer evento. Si la compañia ke tengo contratada indica que en esa zona hay cobertura 4G… ¿que es lo que puede hacer que tenga problemas de conexion? ¿Como lo resolveríais si llego y no tengo cobertura xk cerca hay un techado enorme del estadio que me impide que llegue la señal? Es decir, que opciones y compañias hay para poder emitir en streaming. Habia pensado en una ke no tiene permanencia y ofrecen 40gb, es la unica ke veo accesible.

    3.- Por otro lado, para emitir por streaming, desde la camara, al pc con soft como wirecast, la capturadora ¿ha de ser especial o sirve una avermedia para juegos de 80€? ¿Se encarga de todo la capturadora o el PC necesita algo mas de potencia? Estas capturadoras hdmi baratas tan de moda hoy entre youtubers pero con conexion usb 2.0 ¿ya pueden emitir en 1080p con ese 2.0?

    Saludos y gracias.

  • Netma Streaming

    Los mejores servicios de streaming vídeo España los tendrás con nosotros, en Netma Streaming; no solo te ofrecemos una increíble relación precio/calidad, sino que hemos trabajado con grandes, esperamos que ingreses a nuestra web para que te enteres de mucho más: http://www.netmastreaming.es/